咨询函及格式范文
咨询函需要怎么写呢?不知道的小伙伴别着急,以下是PINCAI为大家出来的关于咨询函及格式范文,欢迎阅读参考学习哈!
咨询信通常由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分组成。
(一)标题
咨询信的标题常见的一般是由一句问话组成,问话直接亮出自己的问题。如《我可以得到她的谅解吗?》、《他们的做法违法吗?》等等。
(二)称呼
称呼要顶格写上收信的单位、机关名称或收信人的姓名,并加冒号。如“尊敬的某某先生:”、“同志:”等等。
(三)正文
正文要将自己的问题如实地向对方提出来,要求把起因、状况、结果、需要答复的问题详细清楚地写出来,以便收信人知道你所寻问的问题所在,以利于对方正确的判断和答复你的问题。
(四)结尾
结尾可以有一些表敬意的话,如“此致——敬礼”、“顺祝——文安”等,也可以省略不写 。
(五)落款
落款即要注明发信人的称呼姓名,并署上发信日期。有的咨询信还在落款后隔两行再注明自己的详细地址和联络方式。
咨询书××市公安局:
我的姐姐在国外,想把孩子送回祖国上中小学,让孩子承受祖国的文化教育,培养下一代的民族意识,加深他们对故土的感情,拟学习一段时间后再返回原居住地。对于这个问题,不知有什么规定,需办哪些手续,请你们拨冗予答复为盼。
郑州市金水路×号××上
×年×月×日
函的格式范文
函的分类
函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
函的格式
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件注意事项
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
函的范文一 商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
国务院办公厅(盖章)
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意见函
国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)
一九九九年×月×日
函的范文四 请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
一九九六年一月十日
函的范文五 答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
一九九六年十月七日
函的范文六 报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行:
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
一九九×年十一月五日
函的范文七 转办函
××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省人民代表大会常务委员会(盖章)
一九九九年×月××日
附件:(略)
函的范文八 催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
敬礼
交通部广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
函的范文九 邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长:
最近,国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议,定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下:
一、会议报到时间(略)
二、会议地址(略)
三、联系人及电话(略)
特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)
二○○年三月×日
咨询函格式模板范文
大家知道咨询函怎样写?下面是小编精心为大家整理收集的咨询函格式模板欢迎大家阅读与参考
咨询函格式模板1
致:常州市造价管理处
尊敬的李处长
我部为施工的xxx都会A1A6工程总承包施工单位建设方为xxx有限公司该工程已竣工并投入使用现进入工程结算阶段在编制结算中对于以下事项存在着疑惑故向贵处咨询请贵处在百忙之中给予解释、指导:
一.xxx都会A1A6工程为地下室二层局部三层总建筑面积约为16万平方施工中采用一些先进的施工方法和工艺问:该工程是否为一类工程?如按一类工程取费下浮多少为宜?
二.本工程为按《20xx年江苏省建筑安装定额》计算的问:人工单价是否可以按政府有关规定的人工单价调整计算
三.施工措施费是否也可以按照一类工程取费计价
四.我部受建设方(业主)另行分包的影响正常施工组织受到困扰但仍然配合建设方全力赶工模板及其它周转材料无法正常周转周转材料进场数量大大高于正常应进场的数量超出部分的周转材料如何计价?
五.建设方对本工程要求高采用清水砼我部为此采用了优质的双面黑模板价格高于政府信息指导价问:是否可以按市场价格计价?另本工程楼板和其它结构因建设方要求高多为异形结构模板损耗过大问:是否可以调整定额中的模板周转次数?
六.机械台班价格中的人工费和燃油等费用在施工期间上涨很多问:是否可以调整这部分费用?
注:施工期为****年7月至****年10月
随着我部与建设方结算的推进可能仍会产生对于工程造价的不同理解希望仍然得到贵处给予的解惑和指导再次深表感谢
中国二十xxx分公司xx都会工程项目部
****年x月10日
咨询函格式模板2
亲爱的中国xx市人民政府市外经贸委诸君您们好:
敝公司将接受(美国籍食品公司)委托在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作以三合一方便冲泡包形式销售全球』
敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务恳请贵市给予无私协助现就敝公司需求咨询如下:
1.恳请协助提供中国中央政府及贵市政府对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策(中、英文版)
2.恳请协助提供敝公司在贵市注册成立独立法人资格时所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜
3.恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策
4.恳请协助提供大专(不含大专)以下学历大专(含大专)以上学历的员工在贵市的基本工资(和市场行情薪资)
5.恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价及租赁员工宿舍所需支付均价(投资初期人数:20人力争六个月内成长至200人以上更需要十二个月内成长至2000人)
6.恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商与食品低温冷冻干燥加工制作供应商(三合一方便冲泡包每一小包约15公克投资初期每月需求300万小包)
以上咨询如有不清敬请不吝赐教于联络人
如蒙惠询、不胜感激
敬颂
政躬康泰
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咨询函 格式
咨询函的格式一般包括以下部分:
1. 标题:一般采用“发文机关+事由+文种”的形式,如“XX公司关于XX事项的咨询函”。
2. 主送机关:即接收此函的单位或部门,要写明全称或规范化的简称。
3. 正文:主要包括发函缘由、事项、希望请求等部分。其中,发函缘由主要说明发函的目的、原因等;事项部分是主体内容,需要明确提出咨询的具体内容或要求;希望请求部分则向对方提出希望或请求,如希望对方给予回复、提供相关资料等。
4. 结语:一般用“特此函询”、“请即复函”等结语,也可以用“此致”、“敬礼”等礼貌用语。
5. 发函单位:在标题下方正中位置注明发函单位名称,并加盖公章。
6. 发函日期:在发函单位下方标注具体日期。
以上是咨询函的基本格式,具体格式和内容可以根据实际需要进行调整。
商务咨询函件范文
亲爱的中国重庆市人民政府市外经贸委诸君您们好:
敝公司将接受(美国籍食品公司)委托,在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式,销售全球。』
敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助,现就敝公司需求咨询如下:
1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府,对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)
2. 恳请协助提供敝公司在贵市,注册成立独立法人资格时,所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。
3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。
4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历,大专(含大专)以上学历的员工,在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)
5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价,及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数:20人,力争六个月内成长至200人以上,更需要十二个月内成长至20xx人。)
6. 恳请协助提供贵市或周边省、市有关黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采购商,与食品低温冷冻干燥加工制作供应商。(三合一方便冲泡包,每一小包约15公克,投资初期每月需求300万小包)
以上咨询如有不清,敬请不吝赐教于联络人。
如蒙惠询、不胜感激
敬 颂
政躬康泰
八星级自动化咨询公司 负责人:游秀云敬上
总经理:XX敬上
地址:台湾新竹市
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20XX年4月11日