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回函的格式及范文

尊敬的XXX先生/女士：

 

非常感谢您来信询问我们公司的产品信息，对于您的关注和支持，我们深表感激。就您提出的问题，我们特此回函作出解答，希望能够为您提供满意的答复。

 

首先，关于您对我们产品的质量问题，我们非常重视。我们公司一直以来都非常注重产品质量，所有产品均经过严格的质量检验和测试，确保符合国家相关标准。如果您在使用过程中发现产品质量存在问题，我们建议您立即联系我们的售后服务部门，我们将派专业人员为您提供解决方案，确保您的权益不受损害。

 

其次，关于您对我们产品的价格问题，我们理解您作为消费者对价格的关注。我们公司一直以来都致力于提供具有竞争力的价格，并且我们也会不断优化成本，努力为客户提供更优惠的价格。同时，我们也会根据市场行情和产品成本等因素进行适时的调整，以确保价格的合理性和公平性。

 

最后，关于您对我们产品的售后服务问题，我们保证会提供最专业、最及时的售后服务。我们的售后服务团队将会24小时为您提供服务，无论是产品使用中的问题，还是售后维修，我们都会竭诚为您解决，确保您的购物体验无忧无虑。

 

总之，我们公司一直秉承“客户至上，服务第一”的宗旨，我们会一如既往地努力提供更优质的产品和更完善的服务，以满足客户的需求。希望我们的回函能够解答您的疑问，如果您还有任何问题或建议，欢迎随时与我们联系。再次感谢您对我们公司的支持与信任。

 

祝您生活愉快！

 

此致

 

敬礼

 

XXX公司

 

日期：XXXX年XX月XX日



 

函和复函的范文

关于

XXXXXXXXXXXXXXXX

的函

XXXXXXX

:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函原因：要充分

)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(

去函事项：要明确

)

盼予函复

附件：

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

公司

XXXX

年

X

月

X

日

调查函回函格式怎么写

函有公函和便函之分.公函涉及的事项一般都是比较重要的，所以行文郑重，多采用正式公文格式发函.便函用于一般事务，如同日常写信，格式简便，用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了.

函的正文分三个层次，一是发函原因，即因何事致函.如果是答复函，答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X

号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”.二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚.三是结束语.去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等.便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法

单位给另一单位的回函怎么写

复函格式结构： 1、开头 明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。

然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如"*年*月*日贵单位来函收悉"或"*字*号函悉"，然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。

2、主体 主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。 答复事项要有针对性。

3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。

5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。

（有关工作） 计划，经（单位）上报已下发到 （有关单位货部门） 。关于 （具体计划或工作问题），要求应按照 （工作执行标准）的计划形式，要 （向有关部门） 说明。

求一个回复函的范文

【概念解说】 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

【格式内容】 1、标题。写成"关于X X X的函"。

2、主送机关。 3、原由。

4、函告的事项。 5、结语。

【范例参考】 关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函 湖北省人民政府： 现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。 "中山舰"是重要的革命历史文物。

该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。 由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。

为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。

专此函达，请答复。 广州市人民政府（盖章） X X年x月X日。

回复函的格式是什么？

回复函的写法1、概述答复即复函，属公函的一种。

2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。

注意：复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

回复函的写法是什么？

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

具体事项，内容较多时可以分条列项陈述。 （三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

格式： 函可以从不同角度分类： 按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。 标题。

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头。

主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。

调查函回函格式怎么写

附件（回复函格式）：

　

（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

　

XXXXXXXX规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

序号	姓名	职责或专业	职务职称	学历	毕业院校	主要业绩
1						(名称、规模、设计时间）
2
……

我公司相关的城市设计业绩有：

1、 （仅列名称、规模、设计时间）

2、

……

特此复函

（年月日）

　

附：设计单位相关资料


 

回复函格式范文

回复函格式范文1　　商贸公司：

感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。

我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。

盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。

皮革制品营销部

20 年月日

回复函格式范文2　　(单位)关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函

XXXXXXXX规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

我公司相关的城市设计业绩有：

1、 (仅列名称、规模、设计时间)

2、

;;;;

特此复函

(年月日)

附：设计单位相关资料

回复函格式范文3　　致：***建设办公室

我单位自接到贵办公室*整字【xxx】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

此致

敬礼

***公司

20xx年x月x日

回复函格式　　1、概述

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

2、写作要点：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

(1)标题

由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉，经研究，现答复如下

(3)落款

发文机关、日期并加盖公章。

复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

 

复函

潜山联创机电设备有限公司：

贵公司于2016年10月8日向我公司发出的函，我公司已于2016年10月11日收到，现就贵公司函告事宜回函如下：

第一、贵公司于我公司的账款已通过三方抵账的方式妥善解决，我公司对此也做了相应的债务处理，我公司现有会计账目已经不存在贵公司《催款函》中所提及的账款，请贵公司向岚县跃龙洗煤有限公司主张债权。

第二、关于贵公司《催款函》中提及抵账一事现在已经进入司法程序，请贵公司等待最终结果出来后协商处理该事宜。

特此复函！

回函人：山西岚县昌恒煤焦有限公司

2016年10月11日


 

回 函

*****：

现就我物业公司所管理的****业主提出的关于*******问题函复如下：

1、住户现提出*******费用不合理。在鉴定购房合同时，住户要求安装****双方已在购房合同中有明确约定费用自付（注：****合同中有约定），所以住户现提出******是不合理的要求。

2、对于住户提出*****的费用。早在***年****就已安装

3、特此函复

**********

2013年7月26日


 

回复函格式范文

领导小组：

按照你处下发的《创城督办【20XX】007号》文，我班进行了有针对性的整改：

1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。

2、对于教学楼前的草坪杂物，如杨絮、新落叶等，我班创造性的开展工作，采用火攻、水压等方式，将杨絮点燃彻底消灭或用水浸湿，使其丧失再次飞行的能力；对于落叶不断的问题，我们使用了多名男生强力摇动树干及使用竹竿强行打击等方式，促使老叶早日离开枝干，这样也为卫生保持工作减轻了负担。

3、对于宣传栏下大理石板未擦干净的问题，我班专门开了班务会，学生献计献策，找到了擦不干净的根源，即每次擦干净后，没等其干燥就有学生在上面行走。找到问题后，负责该项任务的学生有针对性的采取了干湿抹布交替使用的方式，彻底解决了大理石板屡擦屡脏的问题。

4、对于教学楼前路南侧绿化池瓷砖未擦问题，根本原因也已经找到，一是班主任及学生不重视，二是擦该绿化池的小组与打扫地面的小组工作之间缺乏协调。该绿化池的瓷砖已经擦干净，但打扫地面的同学再用水冲刷地面时，脏水溅到瓷砖上造成了二次污染。以后会协调两个组，先打扫地面，再擦瓷砖。

也许我们班级承担的任务相对校内其他兄弟班级来说有些重，但这是领导对我们的信任，我们拥有最富有战斗力的学生。在以前的卫生打扫中，我们付出的越多但我们的收获也越多，我们的大部分同学在家里从没有干过那么多的家务，如今通过这些学校劳动，不仅掌握了家务劳动的技巧，更重要的是培养了学生热爱劳动的美德。

高一（5）班

20XX.5.24

**市国土资源局：

贵局对山东**置业有限公司要求《解除土地出让合同的函》的回复函我们已经收悉。

按照贵局在回复函中的说明，虽然我司按照土地交易流程签订了《土地移交意见书》但签订意见书仅代表我司遵循了土地购买程序，是按照贵局的作业流程不得不签订《土地移交意见书》，不是我司真实意图的表达，也不足以证明该宗土地已经是净地出让。 (论文范文　) 诚如贵局在复函中所说，地块内仍然存有部分附属物和农作物，说明贵局对没有事实净地出让是知情的，构成了事实违约。贵局在客观上存在延期交付净地的事实，导致我们公司在取得土地使用权和土地证后仍然无法开工建设。贵局延期移交事实净地的违约责任没有在回复函中提及。现要求贵局履行双方签订的《国有建设用地使用权出让合同》条款，按照合同条款第37条，贵局可以选择赔偿违约金或者终止合同。

希望贵局严格履行合同条款妥善处理此次事件给我们公司造成的经济损失。愿意就违约责任和赔偿金问题与我们进行协商解决，拿出双方都能接受的处理方案，我们也将从顾全大局考虑对地块进行开发建设，不再追究贵局的违约责任。如果贵局执意对此次违约事件不予妥善处理，我们将按照合同条款第？条执行，将土地退还给出让人，甚至依法向**市仲裁委员会申请仲裁执行，维护我司的合法权益。

特此函告！

山东**置业有限公司

20XX年10月16日


 

关于同意 同学在我单位实习的回函

某某系：

你系学生 前来我单位联系实习工作，经研究，同意该生在我单位 （部门）实习。

单位盖章：

联系人签字：

联系人电话：

年 月 日


 

天津钢铁销售有限公司

传真

收件人：辉 发件人：亨

公司：鹤岗市华鹤煤气化股份有限公司 日期：2012年9月18日

传真：0468－3709870 总页数（包含封页）：1页

主题：氨罐钢板采办感谢信回函

鹤岗市华鹤煤化股份有限公司 辉：

您好！

首先感谢贵公司对我公司的大力支持！

关于氨罐钢办投标未中标未能为贵公司服务，我公司深表遗憾。

最后，感谢贵公司的大力支持，如有机会与贵公司合作，我公司将提供优质的产品，保障贵公司的项目进度及各项服务！

顺送商祺！



 

公文回函的格式及范文

 

公文回函是指当机关或团体收到一份来函后，需要对该信函进行回复的公文，是一种应用比较广泛的公文之一。公文回函主要包括三部分，即回函抬头、正文和落款三部分。本文就公文回函的格式及范文进行详细介绍。

一、公文回函的格式

1. 回函抬头

回函抬头一般包括两部分文字，即标准的抬头和标题。在回函信纸的上部，左侧应注明「回函」3个字，右侧置函信息，一般包括：

【收函人】

【地址】

【信封的开口位置（纵向或横向）】

【联系电话】

标题应简明明了地表明回复信件的主要内容，具体分为回复请求、宣传说明、答复咨询、传达意见等。

2. 正文

正文是回函的核心，重点表达对来信的回复。在正文中，一般应简洁明了地表明回复的意见或见解，对来信所提出问题逐一说明，并附有必要的详细说明或解释。在正文的末尾，应写明「此致敬礼」，并留出一行空白，用于签名或盖章。

3. 落款

落款是公文的基本单元之一。它主要包括单位和签名两个部分。单位一般是指机构署名，如「××单位」、「××管理局」。签名一般是行政机构的主要领导人或具有代表性的管理人员。签名应该书写规范，同时注明签名人的姓名、职务、机构及电子邮件地址等。

二、公文回函的范文

1. 回复请求

尊敬的××：

感谢您对我们的关注并提出建议，我们已经注意到您关于××的建议，并做出了相应的处理，现函复如下：

（具体回答内容）

此外，我们也感谢您对我们的工作给予的支持和帮助，祝福您的工作取得更大的成就。

此致敬礼！

××单位　

签名：××　

日期：××年××月××日

2. 宣传说明

尊敬的××：

感谢您的来函。在此，我们介绍××活动的相关情况：

（具体介绍内容）

希望以上内容能给您带来一些启示，愿此次活动能得到您的支持！

此致敬礼！

××单位　

签名：××　

日期：××年××月××日

3. 答复咨询

尊敬的××：

感谢您的来信，并提出关于××的咨询。我们的回答如下：

（具体解答内容）

如果您还有其他问题，欢迎您继续咨询我们。

此致敬礼！

××单位　

签名：××　

日期：××年××月××日

4. 传达意见

尊敬的××：

经过我们的研究和讨论，对于您提出的××问题，我们的意见如下：

（具体意见内容）

此外，我们也欢迎您对我们的意见提出持反对的看法，以便我们在下一步工作中完善和改进。

此致敬礼！

××单位　

签名：××　

日期：××年××月××日

以上就是公文回函的格式及范文。回函需要恰当地使用语言，提供明确的答案，并在合适的地方表达诚挚的谢意，以此回应收信人的关注。希望本文能够对您有所帮助。

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