写书信的正确格式范文
导语：我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进展。下面由出的写的正确格式范文内容，一起来看看吧。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：例如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为许多个段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进展书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不管书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的根本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名与日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
假设是忘了写某事，那么可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（详细可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条：
（1）给长辈的信。假设是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假设连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称照应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“亲爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，表达写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，就是写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次清楚。假设是信中同时要谈几件事，更要注意主次清楚，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因详细情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“安康”、“平安”等词。
（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
署名
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。
如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期
用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
亲爱的同学们：
你们好!我叫徐佳佳，是港北区小学的一名五年级小学生。我是一个活泼可爱的小女孩，中等个，长着一双明亮的大眼睛，我有着小小的眼睛。我的优点有很多，比方：我的学习成绩好、为人有爱心、喜欢读书、爱创新、领导能力强……才艺也有许多：跳绳、画画、舞蹈、唱歌、书法、陶艺……美中缺乏的是我有许多缺点、我粗心、大意，这就造成了分数下降，原本的一百分，有一份却不翼而飞。如果你觉得我还有什么需要改进的地方，请你提出，这样我们才能互相取长补短。
我家里有四口人，爸爸，妈妈，弟弟和我。爸爸是一家之主，妈妈是后勤部长，我和弟弟就是一家之宝。我的爸爸喜欢做饭，我的妈妈喜欢喜欢种花，弟弟喜欢拼装，我喜欢看书。我还是家里的开心果，家里只要有矛盾，我就会大事化小，小事化了。
我还是一个典型的“小书虫”，因为我一看书就像是“掉”进书里一样。
我的作文水平不错，学习中上等，阅读题是我的弱项。
你们的家乡在美丽的内蒙古草原，而我住在河北省邯郸市峰峰矿区。
这里有一个闪耀着璀璨星光的明珠——元宝山。元宝山下还有一块碧玉——滏阳河。元宝山上矗立着一个宏大的元宝，元宝在阳光的照耀下金光灿烂。滏阳河就像一条绿色的飘带，围绕在元宝山周围。那里的水是那样的清，清的能看见沉积在潭里的沙粒和已经发黑的树叶。水上还有一片片荷叶，真像一把把小雨伞，真是太美了。
我非常希望和你们展开“手拉手”的活动。一、我们可以经常用书信互相交流。二、我们可以利用假期时间进展互访。我也真想去草原玩，如果你来我这儿我给你当导游让我们互相交流成为知心朋友吧，等待你的回信!
祝你
身体安康学习进步
书信格式样本
（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX： （空两格写）您（或你）好！ （空两格写） 正文 （顶格写）此致 敬礼 或（空两格写）祝福语 右下角写姓名 日期 例： 敬爱的老师： 您好！ 时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节. 当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子. 没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！ 多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！ 有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师. 写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！ 祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！ 此致 敬礼 全班同学敬上 2019年1月4日 。
书信格式范文
正确的书信格式如下：开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。
正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康！），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期.这才是完整的书信。例如：亲爱的爸爸妈妈：（空两格）你们好！（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章.）（空两格）祝你们身体健康！（右下角）你们的孩子某某（右下角）20xx年5月27日。
书信的正确格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写"你好"、"近来身体是否安康"等，可以接正文。（不过很少。）
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。
"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。
后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。
是古代书信"抬头"传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。
在下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上"又附"，再另起一行书写未尽事情。
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
如《汉书·薛宣传》："冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手书相晓，欲君自图进退。
" "暴章"即揭露。"手书还称"亲笔信"、"手札"、"手翰"、"手启"、"手柬"、"手笔"、"手记"、"手帖"、"尺墨"等等。
举例如下： 手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗："手礼八行诗一篇，无由相见但依然。" 手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》："是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚" 手启：《三国演义》第三十六："（程昱）待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。
徐母亦作手启答之。" 手柬：明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》："房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。
" 尺墨：《翰苑新书·戴象麓（上赣州周府判启）》："编摩尺墨，披沥寸丹。" 手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。
因此亲笔信也叫手笔。刘禹锡《上杜司徒启》："近本州徐使君至，奉手书一函。
" 手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称"手帖"；亲笔写的笔记、日记、书信称"手记"。如明代张居正《与蓟镇督抚书》："昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。
书信格式范文,打一篇文章
[思路分析] [解题过程] 书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住.那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？ 一般的书信由六个部分构成.这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期.下面分别说说它们在格式上的要求. （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说. （2）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格.它可以独立成为一段. （3）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分.每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔. （4）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等.它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写.另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写. （5）署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等. （6）日期 发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行. 信的格式如下例所示. 小英同学 徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你. 前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略） 我们都希望你能趁假期回徐州一趟. 此致 敬礼 同学 王 萍。
书信的格式正确范文
一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。（4）祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期日期写在署名的下方。希望可以帮助到你！。
怎么用书信格式写读后感？（主题：读书的快乐）
1、书信格式： ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。 ③正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。在下一行写日期。
别看这书橱毫不起眼，但是“麻雀虽小，五脏俱全”， 里面的知识比你课堂学到的知识还要多。从短篇小说到长篇小说，从中国文学到外国文学，从天文到地理，从课堂到大自然。
每当你感觉累了，看看书，总能让你精神饱满，神情愉悦。 《三国演义》是我读得遍数最多的一本书，爸爸常说四大名著里他最喜欢的就是《三国演义》，神通广大的诸葛亮、奸诈无比的曹操、求贤若渴的刘备，还有那英勇忠义的关羽。
其中，我最欣赏诸葛亮，要是我有他一半的智慧那就好了。《淘气包马小跳》是我最喜欢的一本书，童年不同样，这里面的孩子是多么快乐，多么幸福，看了以后，觉得自己也好想成为故事里的一员啊。
读书带我们进入了五彩斑斓的新世界，在辽阔的天空展翅飞翔。《钢铁是怎样炼成的》告诉了我永远不能向命运低头，要有坚强的意志和顽强的精神，要向故事里的主人公保尔一样即使身体残废，也同样要永远坚强乐观；《童年·在人间·我的大学》教会了我即使没有良好的学习环境，只要努力，任何事情都不成问题。
就像故事里的主人公阿廖沙一样，就算幼年父母亲丧亡，在13岁又被姥爷撵出了家门，但还是无比坚强。《当《简·爱》中的女主人公终于寻求到真爱时，她很欣慰，我也很替她高兴；当红楼梦里的林黛玉发出叹息，我也很为她难过。
读书吧，书籍会让你的生活变得充实而有意义。就像法国作家雨果说的那样：“书籍是良师益友，虽没有热情，但是非常忠实”！ 最后，祝您每天都过得开心快乐，欢迎来信与我一起探讨读书的乐趣！ 此致 敬礼！您的朋友：***2019年1月15日。
感恩书信的格式范文
感恩书信格式和范文 感恩信是我们平时会书写的一种常见书信，那么感恩书信也是需要格式的。
下面让我们来了解一下感恩书信格式吧！ 一、感谢信的格式第一行的正中用较大的字体写_上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可以不写。
有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志"”师傅“先生”等，称呼后用冒号。
如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。 第三行空两格起写正文。
这一部分要写清楚对方在什么时间，什么地点，由于什么原因，做了什么好事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。
最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。 正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换- -行顶格写上"敬礼”。
最后再换一-行，在右半行署上单位名称或者个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。
二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。 1、按感谢对象的特点来分 （1）写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
（2）写给个人的感谢信这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。 2、按感谢信的存在形式来分 （1）公开张贴的感谢信这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
（2）寄给单位、集体或个人的感谢信这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
书信格式样本
（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:
（空两格写）您（或你）好！
（空两格写） 正文
（顶格写）此致
敬礼 或（空两格写）祝福语
右下角写姓名
日期
例：
敬爱的老师：
您好！
时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节.
当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.
没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！
多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！
有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师.
写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！
祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！
此致
敬礼
全班同学敬上
2019年1月4日
中文书信格式范文
1、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行 2、问候语：针对收信人，在称呼下面写问候语，以表示自己的心意 3、正文：在问候语下行写自己的表达内容，首行需要空出两行 4、祝颂语：在书信内容写完之后写祝颂语，祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
5、署名：在书信写完之后需要署名，可以在自己的署名加入一些合适称谓，例如“兄妹，朋友”等等 6、日期：在署名之后写上日期，日期可以紧接着署名之后，也可以另起一行。个人建议另起一行，以便美观。
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书信格式作文
三、书信的构成 书信由笺文及封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。
封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。
完整的书信应该是笺文封文俱全，并且将笺文装入写好封文的信封内，然后将口封好付寄的。[编辑本段]四、书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。
（一）信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容： 邮政编码 中国国内，除台湾省外，已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成，用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。
书写邮政编码时要注意，信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码，而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的，要具体写上收信人所在的省（市、自治区）、市（县）、城区、路、街（弄）和门牌号码，如果是高层建筑，还应写上室号。
寄往农村家庭的，则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的，不仅要写上收信人详细地址，还应写明单位全称和具体部门。
书写地址时，可在一行内写完，也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间，都应空开一个字的位置。
收信人姓名 姓名要写完，不能省略。常见的错误写法如：“老王”、“小杨”、“董事长”。
在收信人姓名后面空两个字的距离，写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样，也可以不写。千万注意的是，信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓，这是因为信封主要是给投递员看的，如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上，因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时，邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况，主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件，则应该在信封上方偏左的地方，视具体情况，写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。
如捎信人熟悉收信人的地址，则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略，只写“**托”、“***拜托”即可。
有时，为了表示对捎信人的尊重与信任，或信件的内容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口为好。 （二）信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。
称呼之后加上冒号，以示领起下文。 平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。
写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。 2. 正文。
这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。
正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容： （1）单独成行，空两格写起。
向收信人表示问候。 （2）另起一段，空两格写起。
说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。
（3）谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。
3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 （2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行，署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。
后边写名字，不必写姓。如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信。
书信格式范文：给老师的一封信
尊敬的黎老师：
您好!
时间过得真快啊!一转眼，一个学期又快结束了。通过这一个学期和您的接触，我对您又有了更深入的了解。您是我最最崇拜的老师，您在我心目中留下了很好的印象：上课时，课文内容讲得很深入、很透彻。办事情认真到位，能够根据学生的特点来进行教育。不过，在这些优点中，我觉得您最突出的优点还是上课上得好。
您平时在教课文时，总是让我们推敲每个字的深层意思。上课绝不会只是了解表面意思。您善于引导我们从课文的各个角度去探究，调动起同学们的学习积极性，让我们“更上一层楼”。例如，有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段，您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘，不仅热爱音乐，还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。所以，贝多芬认为他遇到了知音”。除了上课这方面，还有您给我们布置的作业并不多，而且光是背和读就占了大部分，但每一题都很重要，都能够调动我们的思维。您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业，你所关注的重点都是“怎样以最少的时间，完成最多的任务”。
你做事情也是按照这个准则来执行的。这也许跟您的性格有很大的关系，您做事情都是赶前不赶后，比如说，改作文这一方面，53篇习作，您很快就能改完，而且每一篇习作还加以详细的点评，一些错别字也逃不过您的眼睛。而改考卷您就更快了，今天下午考完，明天上午就能改出来，真是“神速”。
至于您是如何根据学生特点来进行教育，我想首先是您在上课的时候，对一些简单的问题，您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答，而对于比较难的问题，您总是留给学习较好的同学来回答，这样使全班同学都有锻炼的机会。其次，有的时候，您还会根据某个同学存在的问题，找他单独“谈一谈”。您还会适当地给差生减少作业，这一点，您比较与众不同，别的老师都是给差生拼命加作业，而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了，您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。
当然，人无完人，您也有缺点。您最明显的缺点就是上课的时候，一不留神就读出了口音，在《燕子》那课中，“五线谱”的“五”字，明明是读“武”，您却读“无”，害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读，您还经常把“八”读成“拔”。听得我们同学哄堂大笑。我希望您能够把您经常读错的字记下来，多加练习，在课堂上每当读到这个字时，就要特别注意，这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。在这里，我要再提一个小建议，您要注意身体，要劳逸结合，毕竟身体才是工作的本钱。今天我要说的就这么多了。
祝
身体健康!
您的学生：李硕
2009年6月19日
敬爱的彭老师
您好！
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步；要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多；要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！
祝您
工作顺利！
天天开心！
您的学生：悦悦
2012年4月19日
书信格式以及范文
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
1称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
2问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
3正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
5署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
6日期
日期写在署名的下一行。
给老师的一封信
敬爱的老师：
您好!
时光飞逝,转眼间我们升入了5年级,在这硕果累累的金秋时节,我们踏着醉人的花香,迎来了第21个教师节.
当无知的我们走进实验小学的大门,我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加,减,乘,除.也是您领我们走进知识的大门,把知识宝库的金钥匙交到我们手中,让我们去努力,去发现,去探索;也许在什么时候,我们幼稚的.话语可能伤害过您,可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.
没有阳光就没有花朵,而没有教师哪会有诗人,文学家,作家,哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想!
多少次,我们看见您在认真的批改作业,您在细细凝视,一行行,一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您,我们多想递上一杯清凉的茶,说一句:老师,您辛苦了!有人说,老师是园丁,培育除一代又一代的人才,我觉得这话没错,您就是园丁,我们是春天里
的幼苗,茁壮的绿叶上有您的汗珠,鲜艳的花朵上有您的微笑!不管您有多忙多累,您始终精神饱满的出现在我们面前,为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血,牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱;您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样,也不会忘记您----我们的启蒙恩师.
写到这,我们要对您说一句,老师,您是我们心中永远的天使!
祝您节日快乐,身体健康,永远年轻,桃李满天下!
此致
敬礼
全班同学敬上
xxx年9月10日
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
书信格式范文
(1)称呼：写一封信时，先要把收信人的称呼顶格写在第一行 ，然后在后面加上冒号，表示有话要说。
(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，写的时候要空两格，它可以独立成为一段，也可以正文接着继续写。
(3)正文：正文就是写要写的主要文章了，它可以接着问候语继续写，也可以另开头空两格写。
(4)祝福语：祝福语就是写完正文后对收信人的祝福语言，一般要空两行，“祝”要空两格，祝福语也要在下一行定格写。
(5)署名：署名也要在祝福语空两行，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同 学”、“好友”，“弟”“妹”等。
以下为示范图：
亲爱的玮玮：
你好！ 岁月匆匆，昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园，转眼间，迎接我们的毕业考即将如期而至，不禁感叹：时间过得好快啊！ 黑板上，倒计时表冷漠的伫立着，一天天无情的减少，10，9，8，7……我想挽住它匆匆的脚步，可是我做不到。课业负担、学习压力，这些都是实实在在存在的，升学考试残酷的优劣淘汰，好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。昔日，那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了，多了几分压抑、忧伤和惆怅。可是，我们之间的友谊没有一丝一毫的改变，和你在一起的时光依然很快乐，我依然可以放纵、开怀的大笑，那一刻的我，很享受，真的。 前一阵子，班上的同学都在写同学录和毕业赠言，可是我却没有写下一个字。任凭好朋友们再怎么抱怨，也依然故我。因为，我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后，我想然离别的时刻来得晚些，再晚些。而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么， 你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角，你那笑起时眯得密密的双眸……一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。快毕业考了，让我们一起努力，朝着梦想的彼岸起航！
祝：
学习进步！
X年Ｘ月Ｘ日
你的朋友：ＸＸＸ
书信的格式范文
“尊敬的：”或“亲爱的,：” 顶格写，别忘了冒号
空二格先向对方问好 长辈的话：“您好!”;平辈的话“你好!” 熟稔的话：“好久不见了!”之类的
正文 有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。
结尾格式： “此致 空几格写 敬礼”另起一行，要顶格写
写信人署名 靠右 写信日期靠右
内容实例： XXX: 您你好 正文此致 敬礼! 上两行也可写成： 祝 身体健康! 写信人名字或昵称 写信的日期。
亲爱的妈妈：
您好!这几天天气变化异常，要注意穿多点衣服，别着凉了。亲爱的’妈妈，想起您的爱，我就有千言万语在心头了。
亲爱的妈妈，从我降临到这个世界的第一天起，您就开始辛苦了!为了使我健康成长，您付出了多少的心血，熬了多少个不眠之夜呀!听爸爸说，小时侯的我常常在半夜哭闹，每一次我一哭，你就会一把把我抱起来，轻轻地摇我，哄我，让我安睡了，您才躺下。一个晚上反复几次，您根本就没怎么睡觉!为这，你熬红了眼睛，本来丰满的身材变苗条了，每一次想到这些，我都会非常感动。现在，我已经长大了，不再半夜哭闹了，可是您依然睡得不安稳。冬天，你起来为我盖被子。夏天，您起来看我有没有把手脚伸出蚊帐外，给蚊子咬。妈妈，为了我的健康，您真是费煞苦心了!
妈妈，您不但关心我的健康，而且关心我的学习。我是个电视迷，不管是什么电视节目都爱看。每个假期，我都会围着电视转，为了帮助我改掉我这个毛病，您连您最喜欢看的电视剧都不看，陪我去散步、打球。为了培养我爱看课外书的习惯，您常抽空带我去书城看书，还跟我制定了一个看书时间，每到这个时间，您也会捧着书，坐在我的旁边来，静静地看。妈妈，我知道，您有很多工作要做的。可是为了我，您宁愿放下手头上的所有工作，陪我看书!我一定会努力学习，好好做人，不会让您失望。
妈妈，现在，我年纪还小，您对我的恩情，我还不能好好地报答，但是我一定铭刻在心的!妈妈，在这里，我只想对您说一句：“妈妈，我爱您!”
祝
身体健康 工作顺利!
您亲爱的儿子：XX XXXX年X月XX日
小姨：
您好!
小姨，您和姨夫还好吗?梦琪乖不乖呀!是不是又长大了，越来越可爱了呢?有时间把梦琪带过来玩，我们一家都挺想你们的。
今年我已经是三年级的小学生了，又要学习新的知识，我的语文成绩不是很好，特别是作文、日记，我相信经过我的努力，一定有所提高。我的数学成绩还是比较有信心做好的。因为计算我都能细心计算并验算，做题上我都能认真思考，所以每次都能拿高分。今年，学英语爸爸特意给我买了一台点读机，我每天打开点读机，跟着一起练习读音和语法，我相信循序渐进，慢慢积累，我的英语单词一定会学得很流利。
小姨，三年级老师布置的第一篇作文题目是《给……的一封信》我马上想到给您写信，如果写得不好请您多指教。
祝全家
身体健康万事如意
侄女：圆愿
9月8日
亲爱的妈妈：
您好!
妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：
妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……
在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。
妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你!”
祝您健康快乐，工作顺利，万事如意!
您的女儿：林苡轩
感谢您的阅读，祝您生活愉快。
书信正确格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信先要把收信人的称呼顶格写在第一行然后再在后面加上冒号表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话如“此致”、“祝”等。应独占一行空两格写。
另外在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓如“你的同学”、“你的好友”“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的.下一行。
书信的要求
一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼：
顶格有的还可以加上一定的限定、修饰词如亲爱的等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段不可直接接下文。
3、正文：
这是信的主体可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写一是紧接着主体正文之后不另起段不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行顶格书写。后应该加上一个惊叹号以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写行文涉及对方收信人姓名或称呼为了表示尊重不论书写到何处都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法为现代书信所吸收。
5、具名和日期：
写信人的姓名或名字写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”再另起行书写未尽事宜。
书信的格式
1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：
称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号
后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬
称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条
细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、
“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，
可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，
如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵
称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后
加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师
傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名
带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学
有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周
老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、
“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx
等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公
司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，
亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”
等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”
等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而
显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信
人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所
变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一
段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未
通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝
谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔
之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈
几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一
谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做
祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的
词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，空两格写“此致”，转一行顶格两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等
词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝
你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果
是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写
姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上
“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在
的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
关于书信的格式范文多篇
关于书信的格式范文一
灾区的小朋友们：
你们好!
我是一名普通的小学生，当前几天在电视上看到了你们的家园被毁灭的时候，我们的心都在为你们担心，你们在那边怎么样?你们在那边还好吗?
俗话说：一方有难，八方支援。我们每个人都是其中的一员，我们每个人都想为你们付出的更很多!只要我们每个人都献出一元钱就会汇成一颗心!不管我们身在何方，但心都在一起。世界各地都在帮助你们。帮助你们重建家园，帮助你们回到那个曾经美好的地
你们在石头下痛苦吗?你们心吗?我想你们会说：“你们痛苦我们伤心，可是我们又能怎么样呢，我们又能怎么办呢?”“不用怕!还有我们!全中国的人民都会帮助你们的!”你们要坚强，你们要撑住，你们不要害怕，我们的官兵一定会把你们救出去，一定让你们从废墟里出来!你们要坚强，我们都在为你们鼓劲，我们都在为你们加油，我们会在背后默默的支持你们，让你们度过难
五月是个美好的月份，也是一个春暖花开、充满欢声笑语的月份。可是，你们......你们却饱受人间的苦难，感受了人间最痛的痛苦!你们没有了家园，可以重建，可是自己的生命没了，是不能重来的!你们的痛苦，我们没受过;你们没有父母的心情，我们也没受过。但是我们可以帮助你们!让你们不再痛苦!
祝你们早日康复，早日回到自己的家园，早日活到父母的怀抱!
此致敬礼
关于书信的格式范文二
亲爱的汶川学友
你好!
前几天你们哪里发生了7.8级强烈地震，使一些学校的校舍遭到严重损害，甚至有的学校瞬间变成了一片废墟，再也看不到你们当中一些小朋友的音容笑貌和一些可亲可敬的老师。有的小朋友失去了最亲爱的亲人。这在你们心灵上造成了多么大的创伤，我是无法体会到的。但是电视上的一些画面深深地打动了我，看到哪些从废墟中挖出来死难和受重伤的小朋友们，我的眼眶不禁涌出悲伤的泪花，心情也十分的沉痛。
灾难是无法挽回的，但是灾难无情人有情。全世界的人们都会向你们伸出援助之手，为灾区的人们重建家园尽一份力，奉献一片爱心。今天我们全校师生正为你们捐钱捐物，献出我们真诚的爱心。愿这些钱物能够早日送到灾区最严重的地区，帮助哪些极需帮助的人们。
灾区的小朋友们，我希望你们不要太难过，振作起来，勇敢面对。虽然有些小朋友失去了家园和亲人，但她们还有一个可以依赖的大家庭——亲爱的祖国!祖国和人民时刻都在关心着你们，正为你们早日重建家园、重返校园尽力。
灾区的小朋友们，虽然我们相隔数千里，但我和你们的心是紧紧连在一起的，用我的一片真情抚慰你们哪创伤的心灵吧!快快地行动起来吧!你们哪里现在虽没有了欢声笑语，这只是暂时，我想将来一定会有的。最后祝你们早日平安幸福!
此致
敬礼
你远方的朋友
关于书信的格式范文三
未来的我：
你好哦!
记得我不?我是八年前的你呢!此时此刻的我，内心无比激动，对于飘渺的未来，则是更多的好奇。
你现在已长大成人，那还记得童年的时光吗?还记得小时候的你一大早就醒来，蹑手蹑脚地走到父母的耳朵旁淘气地学公鸡叫吗?还记得你为了让花儿更芳香而偷偷地给它到了妈妈的香水吗?还记得……这一切的一切都是那么的美好，充满着童真与欢笑。
时过境迁，经历了风雨洗礼的你想必已经是一个处事不惊、勤奋开朗的女孩，想必你也不会再像八年前的我一样马虎、懒惰。
现 在的你可能已经上大学了，也可能中专已经毕业几件踏入社会，或者是……一切都是未知数，我猜不到也想不到，只是你现在生活的还好吗?学业及生活时候有遇到 难题?爸爸妈妈的身体是否健康?你一定要好好地孝敬他们哪!父母为了你们付出了太多了!弟弟妹妹已经长大，是否还会经常闹别扭，令父母头疼?
未来的科技一定会更加的良好，也一定给你，给万千人民提供更有力的帮助。
衷心祝愿未来的你心想事成，前途似锦，祝父母身心健康，快快乐乐地生活!
八年前的你
关于书信的格式范文四
致我亲爱的同桌郝致远：
当想到这个题目的时候，我首先映入头脑的人是你，你在我心中留下了深刻的印象，难以抹去。还记得体育课篮球场上拥有矫健身影的你吗?还记得老师讲课时在讲台下偷偷匿笑的你吗?还记得在运动会后和我一起听歌的你吗?
你是我自开学以来的第二个同桌，你天真无邪，阳光灿烂，虽说真的有那么一些二，但我坚信，二是一种态度，相信你也坚信吧，喜欢看漫画的你，总是被漫画中的情节迷得不亦乐乎，甚至可以为了一本《漫画party》而和我冷战好几节课;喜欢看动漫的你，总是带有一份不可思议的积极乐观。都说，一个班里最活跃的人往往坐在后几排，坐在最后一排的我们，笑过，恨过，也和彼此开过玩笑，说过狠话，你的一个笑话，能引得咱们组“天下骚动”，你卖个萌，能让我发疯似的被雷到，我由衷地感叹：男孩子怎么可以这么萌!
你学识渊博，天南地北，天涯海角，无所不知，无所不晓。还记得咱们当时打赌，看谁说出的国家多，你一下子说了几十个，而且还是我听都没有听说过的，我望尘莫及，只得甘败下风，看着你机关枪似的嘴巴，我心中又对你产生了一丝敬畏。我发现你的阅读量真的很大，甚至超过了我三倍有余，好佩服你。
说了这么多，千言万语汇成一句话：谢谢你陪我度过开学的前几个月，让我更快得融入这个集体，融入这个班级，锦瑟年华，感谢有你!
你的同桌：陈叶萱
初一:陈叶萱
关于书信的格式范文五
未来的我：
你好!
亲爱的，你还记得你儿时的梦想吗?那时的你多么渴望当一名出色的飞行员呀!像雄鹰在辽阔无边的蓝天里自由自在的飞翔。飞过碧绿的森林;飞过蓝蓝的湖泊;飞过宽广的草原;飞过高高的冰山和人迹罕见的沙漠;翱游四海，飞遍世界的每一个角落。你的梦想实现了吗?如果实现了，我热烈的祝贺你!如果没有，那现在的你在干什么工作呢?做一个大老板?做一名警察?对了，你儿时绘画非常的棒，现在是否成为一名大画家了?
亲爱的，你还记得你儿时是多么迷恋电脑游戏吗?妈妈不让你玩电脑游戏你就发脾气，还一直哭呢!我想你现在已经戴上了一副厚厚的眼镜了吧!这种滋味不好受吧?忘记了告诉你，如果眼睛近视了，你的飞行员梦想就泡汤了!
亲爱的，你还记得你儿时许下的诺言吗?你说长大以后要孝顺父母，给父母买一套别墅，一辆豪华汽车，现在你做到了吗?已经买了?或是正准备买?记得提醒爸爸少喝点酒，天气冷了提醒妈妈多穿件毛衣。父母已经年迈了，你一定要好好的照顾他们呀!
亲爱的，你还记得你儿时的小伙伴吗?有快乐你们一起分享，有悲伤你们一起分担，现在你们经常有联络吗?如果有我真替你高兴!如果没有联系，赶快与他们联系吧，我想他们一定会很想念你的，有了他们的陪伴，你的人生一定会更精彩的!
亲爱的，你是否感到压力很大?如果是，就和朋友喝喝茶，聊聊天吧!
亲爱的，你一定要做一个正直善良的人哦!
最后，祝愿你身体健康，万事如意!
现在的我：某某某
×年×月×日
书信格式范文
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。
范文一
亲爱的妈妈：
您好!
妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地 方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。
泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种辛酸的泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。
妈妈亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。刚满13岁的我不知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手伸向我们姐弟俩。弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱付药费，大家东拼西凑，替弟弟付了药费，还从城里买了营养品…… 妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的乡邻们 ！”
妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。 听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。几天前，当我在家看书时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到8000元，还准备买一台电视机呢！ ”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明， 懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户”，如今居然达到年收入8000元！这，您没有想到吧！其实像这样的劳动致富户，在家乡已不是凤毛麟角了！当那个“精灵”——联产承包责任制的“精灵”，历经沧桑，以它的雄姿出现在家乡的时候，一切都发生了翻天覆地的变化。啊，变化得多快呀！
妈妈，咱家的房前不远的那快空地上盖起了养猪场，二婶家屋后的那块自留地上新建了养鸡场。村子里还办起了幼儿园，新盖了电影院，附近有四户人家盖了楼房。我们姐弟俩的责任田由二叔代种，去年增产1000多斤。耳闻目睹种种变化，有谁不赞叹俺家乡好呢!
妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重!
祝
身体健康
您的女儿:蓝洁
4月26日
篇二：给张老师的一封信
敬爱的张老师﹕
您好！
回顾这六年，与您相处，也有整整两年了。您是严肃的，却又是那么的温柔，您是勤勤恳恳的，却又是那么的美丽可亲。纵使您对我们的要求是比较严厉的，可是我们还是喜欢您，爱戴您，这并不是假话，而是从心眼儿里这么觉得的。“春蚕到死丝方尽，蜡炬成灰泪始干。”这分明是对您的评价啊！
记得五年级那年，数学被抽到要调研考试，您非常的重视，您费心费力的为我们找重点、找易错的题目，让几个同学出在黑板上，给我们讲解。您讲得很仔细，尽量放慢语调，为的，只是让我们每个人都能真正懂得这道题。黑板上出着密密麻麻的题目，而您，也滔滔不绝地讲解着，不曾停歇，不曾喘过一口气，您一站，就站了整整几十分钟啊！我知道，您不是机器，您肯定很疲惫，可是，为了我们，您一直坚持着。
可您毕竟是有血有肉的人啊，人，在过度劳累的状态下，也会垮的。某一天，您神色难过地跟我们说，您，双腿里含有大量积水，医生建议您不要走动，在家好好养着，不要工作了。您也很遗憾，说会有代课老师来帮助我们复习。第二天，一个老师朝我们走来，那哪儿是什么代课老师啊，分明是您！您一瘸一拐地向我们走来，依然如平日一般尽心尽力地为我们讲解题目，您依然站着，望着您那匀称的双腿，我的心里，充满了对您的感激。您为了我们，为了我们能取得令自己满意的成绩，把自己的腿伤抛之脑后，不顾一切，如此高尚的师德，怎能不体现您是一位热爱工作、喜爱学生的好老师？千言万语化成一句话：谢谢您，张老师！谢谢您的不辞辛劳，真的，感谢您！
这两年，我们师生之间已经有了太多美好的回忆：秋游上的欢声笑语，运动会上的团结一致，公开课上的活跃气氛……哦，您给了我们如此之多，如此之多珍贵的回忆，我们怎能不爱您？张老师，您知道吗？我们全班31个人，31颗心，31份心意，全都在对您诉说着：张老师，我们爱您！待到我们这一只只稚嫩脆弱的雏鹰成长成能飞向广阔天空的苍鹰之时，我们一定会回到母校，感谢您的谆谆教诲，感谢您的循循善诱，感谢您给予我们的温暖，然后骄傲的说一声：我们是张老师的学生！怀揣着我们师生之间美好的回忆，我们会越走越远，但，我们是不会忘记您的，我们会永远铭记，我们之间浓浓的师生情。
祝您工作顺利，身体健康，幸福快乐！
篇三：给母亲的一封信
亲爱的母亲：
您好！
月明，星稀。看着窗外来来往往的人群，看着那对岸透来的点点微光，我的心依旧如痴如醉。灯火燃珊处，一滴清泪莫名的滴落下来，涩涩的，才想起，只是身边少了个你。
或许，早已习惯了有你的日子，或许早已习惯了依偎在你怀里嗅着那淡淡的兰花的香味，那些日子飘啊飘啊，编织成一个美丽的梦。只想将时间定格，却为何依旧匆匆，只留给我那无数的牵挂。
妈妈，让我轻轻地告诉你。我爱你，喜欢你，喜欢那个在任何事情面前总是从容不迫的你；喜欢你，喜欢那个在爸爸骂我的时候总是护在我前面的你；喜欢你，喜欢那个在我哭泣时总是笑呵呵带我出去的你。记忆如画，早已泛起点点苍黄，记忆中的你是如此美丽动人，恰似在家门前开放的兰花。你知道吗？每当别人问起你的时候，我的脸上总是洋溢着连太阳也逊色三分的笑容，因为我的母亲，是世界上最美丽，最善良的人，是那朵最纯洁的兰花，清香淡雅。
妈妈，让我轻轻地告诉你。对不起。还记得总是在睡觉前对你发脾气的我吗，还记得总是在你与我亲近时推开你的我吗，还记得总是在你伤心时说我再也不想当你儿子的我吗？其实，那是因为舍不得离开你啊。儿行千里母担忧，我深知，你含辛茹苦哺育了我15个春秋，我知道你对我的爱胜过了世上的一切，我知道你总是在为我着想。原谅我的自私吧，自私的想引起你所有的注意，自私的想拥有你所有的爱，自私的想让你的那颗心永远的为我担心。这个夏天，让我轻轻地和你说声对不起吧。我曾经给过你快乐，也曾经带给你伤害，请原谅，我真的有好多的无奈。
妈妈，让我轻轻地告诉你。原谅我。原谅我曾经带给你的伤害，原谅我曾经的不懂事，原谅我曾经的自私，原谅我，让我自己能接纳自己。我真的好后悔，好后悔——眼泪早已不能代表我的悔恨，伤痛早已将我的心灵封闭。我忘了，我错了，错的一塌糊涂，如果时间能够重回，我不会让自己再这样走过，原谅我在你面前的种种行为，让我为你再唱一次歌，好吗？
祝：青春永驻
20xx年x月x日
书信范文格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
亲爱的强强：
你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟!
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
祝
学习更上一层楼。
好友：刘星
××年×月×
通过对上文的分析，我们可以拆解出书信的基本格式组成部分：
1.称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)
2.问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟!
3.正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰
语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4.结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝
学习更上一层楼。
5.署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1、内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。
2、用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3、要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4、字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
书信的格式及范文
书信的格式及范文
书信是临时见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢?
书写格式
①称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。是古代书信“抬头”传统的连续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的伴侣×××等。在下一行写日期。
假如忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
主要部分
书信历史悠久，其格式也几经变化。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“友爱的”等;同学、同乡、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为严肃起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
假如信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特别对象，视状况加上“敬重的”、“尊敬的”、“友爱的”等形容词，以表示敬重或亲热之情。当然，这要用得相宜，如对好友称“敬重的”，反而显得见外，对无特别关系的.年轻女性贸然称呼“友爱的”，那就有失检点了。
正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关怀。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节开心!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要留意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应当成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要留意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝福或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝福的话可因人、因详细状况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)
结尾的习惯写法有两种：
(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
(3)也可以写“平平安安”“每天快乐”等词语。
署名日期
在书信最终一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。假如是写给的亲属、伴侣，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。假如是写给组织的信，肯定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示敬重。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
书信范文：给妈妈的一封信1
友爱的妈妈：
您好!我来到这个世界已经十年了，在这十年中您总是悄悄地为我不辞辛苦地奔波操劳，却从来没有收到女儿给您的祝愿，更没有收过任何礼物，随着日历的翻动，转瞬又到了母亲节，女儿想说：“妈妈，我爱您!”
在生活中，您对我无微不至地照看，却从来不求回报，您只求我能健健康康地成长。
记得有一次，外面下起了倾盆大雨，可我又没有带伞，眼看别的同学都走了，可您还没来接我，正值我焦急得来回走动时，一个熟识的身影向我走来，我走近一看，啊!原来是妈妈您，回家的路上，咱们母女俩有说有笑，您把伞都倾斜在我这一边，回到家，您的身上都湿了，妈妈，感谢您对我的关怀与照看，您也要关怀一下自己的身体呀!
在学习中，您也对我非常严格，您对我约法三章：1、每次考试要考95分以上，否则休想看电视;2、每天完成一篇350字的文章，而且字迹还要工整，否则以后去春游就不去;3、每天要完成老师布置的作业外还要完成您布置的卷子和练习。我的休息时间几乎都被您夺走了，尽管您在生活中对我无微不至地照看，但都被您的严格所掩盖，假如没有妈妈的严格，我就没有今日的学习成果，妈妈，感谢您在学习中陪伴我，感谢您!
最终，我祝您身体健康，工作顺当，母亲节欢乐!
您的女儿：陈慧颖
20xx年xx月xx日
书信范文：给妈妈的一封信2
友爱的妈妈：
“世上只有妈妈好，有妈的孩子像块宝……”每当听到这首歌的时候，我都会想到您那熟识的身影。您把很多的爱都给了我，然而您却自己过着平凡的生活，并没有得到一丝的爱。
记的我九岁的时候，我从外面打棒球回来，我就感觉像到了太阳一样热似的，热的受不了。就洗起了冷水澡，我刚洗完，您就回来了，说道：“哎呀，今日我们小虎真不简洁，自己动手洗澡了。”洗完后不到十几分钟，我便咳嗽了起来。您问道：“小虎，你是不是用洗了凉水澡啊？”我回答说：“是呀妈妈，怎么了。”您赶忙给我穿了外套，背起我就往医院跑。我曾多次向您说到：“让我下来，让我下来，我要自己走。”可您什么话也不说，直奔医院。
汗水湿透了您的衣服，可您却不觉的累，我在您的背上轻声哭泣。到了医院才得知我感冒严峻了，医生给我开了药，打了针，嘱咐我不管多热，都不能用冷水洗澡，更不能喝凉开水，休息几天就好了。回到家后，您在我旁边为我端药、端饭，就连晚上您也不睡觉，在我旁边守着我，直到我病好。
像您这样点点滴滴的爱，说也说不尽。在这里 对您的爱只能凝聚成一句话：妈，您辛苦了！我爱您！
祝您身体健康万事如意！
您的女儿：xxx
20xx年xx月xx日